Fiškálne pokladnice

Podľa zákona 289/2008 a jeho novelizácie 494/2010 bude možné od 1. januára 2012 používať už len pokladnice vybavené fiškálnym modulom.

Aký je rozdiel medzi fiškálnou pokladnicou a tou, ktorú teraz používate?

Fiškálna pokladnica obsahuje prídavnú pamäť, tzv. fiškálny modul. Obsahuje údaje o pokladnici a o predaji, ktoré po naplnení treba zálohovať. Netlačí sa už kontrolná páska, nerobia sa mesačné uzávierky, denné netreba zapisovať a lepiť do Knihy tržieb, len odkladať. Treba však odkladať aj účtenky vytlačené v tréningovom režime. Pre potreby účtovníctva slúži intervalová uzávierka. V peňažnej zásuvke nesmiete mať viac peňazí, ako eviduje pokladnica. Pokladnicu môže nastaviť len servisné stredisko, väčšina údajov sa nedá dodatočne zmeniť.

Potrebujete novú pokladnicu?

Mnohé z doteraz používaných pokladníc je možné zmeniť na fiškálny model úpravou základnej dosky, zmenou softvéru a doplnením o fiškálny modul.

Kto Vám najlacnejšie upraví Vašu pokladnicu?

Servisné strediská a dealeri sú povinní účtovať v cenách stanovených výrobcom, za nedodržanie im hrozí zrušenie zmluvy. Vám potom vzniknú problémy so zaevidovaním sa v novom servisnom stredisku.

Pozor: Už sa objavili balíčky a falošné certifikáty za nižšie ceny ako sú stanovené!

Prečo fiškalizovať v Autorizovanom servisnom stredisku a v mieste Vašej prevádzky?

Podľa nového zákona sa o pokladnicu stará len to servisné stredisko, ktoré ju uviedlo do používania. Náklady spojené s cestovným hradí majiteľ pokladnice. Autorizované servisné stredisko Vám zaručí spoľahlivý servis v súlade so zákonom a originálne náhradné diely.

Ako to bude prebehať?

Obdržíte novú knihu pokladnice, do ktorej si dáte na Daňovom úrade zapísať DKP (daňový kód pokladnice). Vyplníte formulár s údajmi potrebnými pre nastavenie a servis pokladnice. Úprava trvá asi 1 hodinu. Pôvodné tovarové položky Vám môžeme prekopírovať.

Koľko to bude stáť?

Cena upgradeovacieho balíčka je 99,- €, práca 50,- € pre registračné pokladnice. Upgradeovací balíček pre tlačiarne stojí 349,- € vrátane povinného displeja pre zákazníka, práca 60,- €.  

Úhrada faktúr v hotovosti

Podľa zákona 289/2008 a jeho novelizácie 494/2010 od 1. januára 2012 bude povinnosť používať registračnú pokladnicu aj v prípade platby v hotovosti za vystavenú faktúru.

Aké pokladnice je možné používať na úhradu faktúr?

Od 1. 1. 2012 bude možné používať len fiškálne pokladnice. Tieto pokladnice obsahujú prídavnú pamäť, tzv. fiškálny modul, v ktorej sa evidujú všetky operácie vykonané pokladnicou a jej obsah nie je možné zmazať.

Čo má a čo nemá obsahovať pokladničný doklad za úhradu faktúry?

Pokladničný doklad nesmie obsahovať tieto údaje:

- označenie tovaru alebo označenie služby,

- množstvo tovaru alebo rozsah služby,

- akékoľvek údaje o DPH alebo oslobodení od DPH.

Ak teda podnikateľ na dodanie tovaru alebo služby vystaví faktúru, doklad z registračnej pokladnice o zaplatení tejto faktúry nebude obsahovať údaje o DPH. Z dokladu však musí byť zrejmé, že ide o úhradu faktúry (odporúčame pre transparentnosť na doklade uviesť napr. číslo faktúry). Na pokladničnom doklade sa nebudú uvádzať ani jednotlivé tovarové položky, resp. služby ako sú rozpísané na faktúre. Pokladničný doklad bude teda obsahovať len celkovú sumu určenú na zaplatenie.

Môžeme na úhradu faktúr používať aj pokladnice určené na bežný predaj?

Áno, ale pokladničný doklad musí obsahovať uvedené náležitosti. Ďalej v prípade, že ste platitelia DPH budete musieť zapínať a vypínať tlač údajov o DPH. Preto je vhodnejšie na úhradu faktúr používať zvlášť pokladnicu.

Ktorú z ponúkaných pokladníc môžeme používať na úhradu faktúr?

Všetky. Ak však budete pokladnicu používať iba na úhrady faktúr, potom Vám odporúčame Euro-50 Cash. Je to najlacnejšia pokladnica, používa širokú pásku, nezaberá veľa miesta na stole a je predurčená na úhradu faktúr.